Protection des données

1. Principes

Par la présente déclaration de protection des données, nous vous informons des données personnelles que nous traitons ainsi que des modalités, des finalités et des lieux de leur traitement, notamment en lien avec notre site Internet bureau-k.ch et notre offre en général. Dans le même temps, nous vous informons sur les droits des personnes dont nous traitons les données.

Notre offre est soumise au droit suisse sur la protection des données et au droit étranger applicable en matière de protection des données, notamment au règlement général sur la protection des données (RGPD) de l’Union européenne.

2. Responsabilité de la protection des données et délégué à la protection des données

La responsabilité du traitement des données personnelles incombe à bureau K. SA, 3073 Gümligen, bureau-k.ch.

3. Traitement des données personnelles

3.1 Aspects juridiques

Les « données personnelles » sont toutes les informations concernant une personne identifiée ou identifiable. Une « personne concernée » est une personne dont les données personnelles font l’objet d’un traitement. Le « traitement » comprend toute opération relative à des données personnelles, quels que soient les moyens et procédés utilisés. Il regroupe notamment la collecte, l’utilisation, la communication, l’enregistrement, la conservation, la modification et l’effacement de données personnelles.

Nous traitons les données personnelles conformément notamment à la loi fédérale sur la protection des données (LPD) et à l’ordonnance sur la protection des données (OPDo). Dans la mesure où le règlement général sur la protection des données (RGPD) est applicable, nous traitons les données personnelles conformément à au moins l’une des bases juridiques suivantes : art. 6, par. 1, points a), b), c), d), e) et/ou f) RGPD.

3.2 Nature, étendue et finalité

Nous traitons les données personnelles nécessaires à la mise à disposition de notre offre de manière durable, fiable, sûre et conviviale. Il peut s’agir de données personnelles des catégories données de base, données de contact, données de navigateur, données d’appareil, données de contenu, données d’utilisation, métadonnées, données de localisation, données contractuelles, données de vente et données de paiement.

Nous traitons les données personnelles pendant la durée nécessaire à la finalité concernée ou requise par la loi. Les données personnelles dont le traitement n’est plus nécessaire sont effacées ou anonymisées. En principe, nous ne traitons les données personnelles qu’avec le consentement de la personne concernée, à moins que le traitement ne soit licite pour d’autres raisons juridiques (p. ex. pour l’exécution d’un contrat avec la personne concernée, pour des mesures précontractuelles, parce que le traitement est évident au vu des circonstances, afin de préserver nos intérêts légitimes prépondérants ou après information préalable). Les personnes dont nous traitons les données ont en principe un droit à l’effacement de ces dernières.

Nous traitons en particulier les informations qu’une personne concernée nous transmet volontairement et d’elle-même lors de la prise de contact. Nous pouvons enregistrer ces données dans un outil approprié (carnet d’adresses, CRM, etc.). Si vous nous transmettez des données personnelles au sujet de tiers, vous êtes tenu de garantir la protection des données vis-à-vis de ces tiers et l’exactitude de ces données personnelles.

Nous traitons en outre les données personnelles que nous obtenons de sources accessibles au public, que nous recevons de tiers ou que nous collectons lors de la mise à disposition de notre offre, dans la mesure où un tel traitement est licite.

Nous traitons les données personnelles issues de candidatures uniquement dans la mesure où elles sont nécessaires à l’évaluation de l’aptitude à un emploi ou à l’élaboration d’un contrat de travail. Nous ne conservons aucune donnée personnelle issue de candidatures.

3.3 Traitement de données personnelles par des tiers

Nous pouvons faire traiter des données personnelles par des tiers mandatés, les traiter conjointement avec des tiers ou les transmettre à des tiers. Il s’agit en particulier de prestataires aux services desquels nous recourons. Nous garantissons également une protection des données adéquate pour ces tiers. De tels tiers se trouvent en principe en Suisse, mais peuvent également se trouver dans d’autres États, dans la mesure où leur législation en matière de protection des données garantit une protection adéquate des données selon l’avis du Préposé fédéral à la protection des données et, si le RGPD est applicable, selon l’avis de la Commission européenne, ou si une protection adéquate des données est garantie pour d’autres raisons (p. ex. par un accord contractuel, des clauses contractuelles types, une certification correspondante)."

3.4 Droits des personnes concernées

es personnes concernées dont nous traitons les données personnelles disposent des droits prévus par la loi suisse sur la protection des données. En font partie le droit d’accès aux données personnelles traitées, ainsi que le droit de les faire rectifier, bloquer ou effacer.

Si et dans la mesure où le RGPD est applicable, les personnes concernées peuvent demander la confirmation que nous traitons leurs données personnelles et, si oui, demander l’accès auxdites données et la limitation de leur traitement, exercer leur droit à la portabilité des données et faire rectifier, compléter, bloquer ou effacer leurs données personnelles.

Dans la mesure où le RGPD est applicable, les personnes concernées peuvent à tout moment s’opposer au traitement de leurs données personnelles et révoquer à tout moment un consentement accordé à cet effet.

Les personnes concernées dont nous traitons les données personnelles disposent d’un droit de réclamation auprès d’une autorité de surveillance compétente (en Suisse, le PFPDT).

4. Sécurité des données

Nous prenons des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour garantir la protection et la sécurité des données. Malgré de telles mesures, le traitement de données personnelles sur Internet peut toujours présenter des failles de sécurité. Nous ne sommes donc pas en mesure de garantir une sécurité absolue des données.

L’accès à notre offre en ligne se fait au moyen d’un cryptage de transport (SSL/TLS, en particulier avec HTTPS = Hypertext Transfer Protocol Secure). Comme en principe toute utilisation d’Internet, l’accès est soumis à une surveillance de masse ainsi qu’à toute autre surveillance par les autorités de sécurité (en Suisse, dans l’UE, aux États-Unis et dans d’autres États). Nous n’avons aucune influence sur le traitement correspondant des données personnelles par les autorités de sécurité.

5. Cookies

Notre site Internet utilise des cookies à plusieurs endroits. Les cookies sont de petits fichiers texte que votre navigateur crée et qui sont enregistrés sur votre appareil. Ils servent à rendre notre offre plus conviviale, plus efficace et plus sûre. En outre, les cookies permettent à nos systèmes de reconnaître votre navigateur et de vous proposer des services. Les cookies ne contiennent aucune donnée à caractère personnel. Il est toutefois possible, dans certaines circonstances, qu’un cookie puisse être attribué à un ensemble de données d’utilisateur particulier.

Notre site Internet utilise des cookies uniquement de manière automatisée. Nous ne suivons pas les cookies sur des profils d’utilisateur afin d’en tirer des avantages allant au-delà des avantages susmentionnés pour l’utilisateur ou d’obtenir des connaissances relatives aux personnes.

Vous avez la possibilité de refuser les cookies ou de configurer votre navigateur de manière à être informé chaque fois que notre site Internet tente d’installer un cookie. Toutefois, il est possible que certains services de notre site Internet ne puissent pas être utilisés ou ne puissent l’être que de manière limitée.

Vous trouverez de plus amples informations sur les cookies (y compris des instructions sur la manière de les bloquer) p. ex. sur http://www.allaboutcookies.org/fr/.

6. Google Analytics

Le présent site Internet utilise Google Analytics, un service d’analyse web de Google Inc. («Google»). Google Analytics utilise des cookies, des fichiers texte enregistrés sur votre ordinateur qui permettent d’analyser votre utilisation du site Internet. Les informations générées par un cookie concernant votre utilisation du présent site Internet sont généralement transmises à un serveur de Google aux États-Unis, où elles sont enregistrées. En cas d’activation de l’anonymisation IP sur ce site Internet, votre adresse IP sera toutefois préalablement tronquée par Google dans les États membres de l’Union européenne et dans d’autres États signataires de l’accord sur l’Espace économique européen. L’adresse IP complète n’est envoyée que dans des cas exceptionnels à un serveur de Google aux États-Unis avant d’y être tronquée. À la demande de l’exploitant de ce site Internet, Google utilisera ces informations pour analyser votre utilisation dudit site Internet, afin d’établir des rapports sur les activités dudit site et de fournir à l’exploitant du site d’autres prestations en relation avec l’utilisation du site Internet et d’Internet en lui-même. L’adresse IP transmise par votre navigateur dans le cadre de Google Analytics n’est pas associée à d’autres données de Google. Vous pouvez paramétrer votre navigateur pour empêcher l’enregistrement de cookies, mais nous attirons votre attention sur le fait que, dans un tel cas, il ne vous sera peut-être pas possible d’utiliser entièrement les fonctions du présent site Internet. Vous pouvez en outre empêcher l’enregistrement et le traitement par Google des données générées par le cookie et se rapportant à votre utilisation du site Internet (y compris votre adresse IP) en téléchargeant et en installant le plug-in du navigateur disponible: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=fr.

7. Infrastructure numérique

Nous utilisons des services de tiers afin de pouvoir utiliser l’infrastructure numérique nécessaire à notre offre en ligne. En font notamment partie les services d’hébergement et de stockage fournis par des prestataires spécialisés. Ces fournisseurs traitent les données nécessaires à l’exploitation de cette infrastructure. Il s’agit notamment de votre adresse IP. Nous garantissons également une protection adéquate des données auprès de tels fournisseurs.

8. Conférences audio et vidéo

Nous utilisons des services de conférence audio et vidéo pour communiquer avec nos clients et d’autres personnes. Nous n’utilisons que des services pour lesquels une protection adéquate des données est garantie. Outre notre déclaration de protection des données, toutes les conditions (conditions d’utilisation, déclarations de protection des données, etc.) des services correspondants s’appliquent.

9. Google Ads

Nous utilisons Google Ads pour faire de la publicité ciblée pour notre offre sur le moteur de recherche Google et ailleurs sur Internet, par exemple sur d’autres sites Internet, notamment sur la base de requêtes de recherche. Vous trouverez des informations sur la nature, l’étendue et la finalité du traitement des données dans les Principes de protection des données et de sécurité et dans la déclaration de protection des données de Google ainsi que dans les informations sur les cookies de Google. En outre, vous avez la possibilité de vous opposer à la publicité personnalisée auprès de Google.

10. Dispositions finales

Nous pouvons à tout moment modifier et/ou compléter la présente déclaration de protection des données. Nous vous informerons de ces modifications en publiant la déclaration de protection des données en vigueur sur notre site Internet.